Für das Gelingen einer Konferenz ist die frühzeitige Schaffung klarer Strukturen eine Grundvoraussetzung. Ein erfahrenes Management nimmt hierbei die zentrale Schnittstellenfunktion ein. Nur so können die oftmals sehr komplexen Vorbereitungsprozesse zusammengehalten werden. Ein durchdachter Zeitplan, der stringent verfolgt wird, die frühe Einbindung aller involvierter Personen, die Koordination und Abstimmung von Teilprozessen und deren Zusammenführung bilden hierbei den Kern eines jeden erfolgreichen Konferenzmanagements.

Ute Peters versteht sich in diesem Prozess als kommunikative Drehscheibe – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Sie greift dabei zur Umsetzung des kompletten Spektrums einer Konferenzorganisation auf ein etabliertes Netzwerk freier und erfahrener Fachleute zurück. Je nach Bedarf stellt sie passende Teams zusammen und sorgt somit auf der Basis der individuellen Befindlichkeiten einer jeden Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf. Da ihr Fokus auf politischen Veranstaltungen liegt, konnte sie über die Jahre ihre Sensibilisierung im Umgang mit den unterschiedlichsten Akteuren und deren Interessen perfektionieren.

 

Mediation ist ein Verfahren zur kooperativen Konfliktlösung durch die Unterstützung eines allparteilichen Vermittlers, dem Mediator. Eine Mediation ist im Gegensatz zu einer Schlichtung oder einem Gerichtsverfahren ein Verfahren, bei dem die Konfliktparteien eigenverantwortlich den Konflikt regeln. Dabei unterstützt der Mediator den Prozeß der Lösungsfindung, indem er begleitet, strukturiert und dafür sorgt, dass die gemeinsam vereinbarten Spielregeln wie Offenheit, Vertraulichkeit und gegenseitige Achtung von Personen und Interessen eingehalten werden.

In ihrer Tätigkeit als Konferenzmanagerin nutzt Ute Peters ihre Fähigkeiten also Mediatorin und läßt in der Moderation einer Veranstaltungsgenese beide Kompetenzen zusammenwirken. Ist sie ausschließlich als Mediatorin aktiv, konzentriert sie sich auf die Wirtschaftsmediation, eine konsequent zielführende Methode für Organisationen und Unternehmen, um in Entwicklungsprozessen oder Konfliktsituationen die Interessenprofile aller Beteiligten in wertschöpfende Lösungswege zu verwandeln.